Das Koordinationsteam besteht aus den SAP-Koordinatoren bzw. Hochschulprojektleitern der hessischen Hochschulen sowie den CCHH-Anwendungs- und Basisbetreuern.

Das Koordinationsteam unterstützt das Anforderungsmanagement des CCHH. Hier werden Informationen zu den aktuellen Projekten des CCHH und in den Hochschulen ausgetauscht und somit der Informationsfluss zwischen Hochschulen und CCHH gesteuert. Die SAP-Koordinatoren der Hochschulen fungieren als Bindeglied zwischen Hochschule und CCHH.  Zum einen transportieren sie die Anforderungen der Hochschulen in das CCHH hinein, zum anderen übernehmen sie die Information der eigenen Hochschule über Neuentwicklungen innerhalb des CCHH. In den Hochschulen steuern sie die lokale Umsetzung von CCHH-Entwicklungen und sind somit Ansprechpartner für Key-User, Fachabteilungen und Hochschulleitung.